II · Para distribuidoras
Sistema de distribución
Un sistema estable para llevar toda la relación con las librerías —consignaciones, remitos, facturación, cobranzas, cuentas corrientes— y para que cada editorial distribuida siga, con su propio usuario y en tiempo real, lo que pasa con sus libros.
La distribución independiente se sostiene sobre un trabajo compartido: el de la distribuidora con las editoriales, y el de las editoriales con las librerías. El sistema está pensado para que ese trabajo se haga con la misma información a la vista.
Cada editorial distribuida tiene su usuario y ve en tiempo real lo que pasa con sus libros: en qué librerías están en consignación, cuánto vendió cada una, qué se facturó, qué se cobró, qué se le transfirió y cuánto se le debe. Con eso puede planificar junto a la distribuidora y hablar con cada librería sabiendo qué tiene y qué vende.
Del lado de las librerías, el sistema media en toda la relación: las condiciones de cada una, lo que se le envía y lo que devuelve, sus facturas y su cuenta. Y la distribuidora llega a ellas con su catálogo online y con boletines de novedades que se arman en minutos desde el propio sistema.
Registra
- El catálogo de todas las editoriales representadas, que llega solo cuando la editorial usa el sistema editorial
- Las librerías y los clientes, con sus condiciones: descuento, plazo de pago, límite de crédito, lista de precios, consignación o firme
- La consignación de cada librería: lo enviado, lo vendido, lo devuelto
- El stock por depósito
- Las cuentas corrientes de librerías y de editoriales
- Las cobranzas, los pagos a editoriales, los gastos y las cajas
- Las declaraciones de venta en formato SINLI, que se importan
Produce
- El acceso de cada editorial: con su usuario ve en tiempo real sus libros, sus consignaciones en cada librería, las ventas por librería, lo facturado, lo cobrado, lo transferido y su saldo, en PDF o Excel, y recibe su informe mensual por mail
- Los comprobantes: remitos de consignación, facturas ante ARCA, bajas de consignación, notas de crédito y recibos, enviados por mail desde el sistema
- La liquidación de cada editorial
- La cuenta corriente de cada librería, en PDF y Excel, y el informe de saldos
- Los boletines de novedades para las librerías, armados en minutos con las tapas y los datos del catálogo, y enviados por Brevo
- El catálogo online de la distribuidora, con las librerías de la red y sus direcciones
Además
- Sistema de distribución completo
- Facturación ante ARCA a librerías
- Liquidación y acceso propio para cada editorial distribuida
- Boletines de novedades y catálogo online
- Catálogo conectado con el sistema editorial
Quién lo usa
Lo usan hoy La Zeide y La Flor Azul.
Los otros tomos de la colección